Phương pháp Pomodoro

Video về Pomodoro của một chuyên gia để bạn tham khảo

Chào bạn, nếu bạn đang đọc bài viết này, có lẽ bạn cũng giống như mình – từng trải qua cảm giác ngồi vào bàn làm việc từ 8 giờ sáng, nhưng đến tận 10 giờ vẫn loay hoay không biết mình đã thực sự làm được gì ngoài việc lướt điện thoại và trả lời vài cái email vụn vặt. Chúng ta thường nghĩ mình thiếu thời gian, nhưng thực tế, cái chúng ta thiếu là khả năng quản trị sự tập trung.

Hôm nay, mình muốn chia sẻ với bạn về một “người bạn cũ” nhưng cực kỳ hiệu quả: Phương pháp Pomodoro. Đừng lo, đây không phải là một bài giảng lý thuyết khô khan. Hãy coi đây là một cuộc trò chuyện giữa những người đang nỗ lực để làm việc thông minh hơn, chứ không phải vất vả hơn.

Pomodoro là cái gì mà nghe “ngon” vậy?

“Pomodoro” trong tiếng Ý có nghĩa là quả cà chua. Cha đẻ của phương pháp này, Francesco Cirillo, hồi còn là sinh viên đã từng vô cùng vật vã để tập trung vào bài vở. Ông ấy đã chộp lấy cái đồng hồ hẹn giờ trong bếp (vốn có hình quả cà chua) và tự thách thức mình: “Liệu mình có thể học thực sự nghiêm túc trong đúng 10 phút không?”

Và thế là phương pháp này ra đời. Hiểu đơn giản, Pomodoro là cách bạn chia nhỏ thời gian làm việc thành các khoảng ngắn, xen kẽ bởi những đợt nghỉ ngắn. Nó giống như việc bạn chạy nước rút từng đoạn ngắn thay vì cố lết hết một quãng đường marathon dài dằng dặc.

Cách thực hiện (Mà không cảm thấy áp lực)

Quên những quy trình phức tạp đi, bạn chỉ cần làm đúng 5 bước này thôi:

1. Chọn một việc duy nhất: Đây là bước quan trọng nhất mà nhiều người bỏ qua. Đừng nói là “mình sẽ làm việc”, hãy nói là “mình sẽ viết xong 2 email cho khách hàng”.
2. Vặn đồng hồ 25 phút: Tại sao lại là 25? Vì nó đủ dài để bạn làm được việc gì đó ra hồn, nhưng cũng đủ ngắn để não bạn không cảm thấy “ngộp”.
3. Làm việc cho đến khi chuông reo: Trong 25 phút này, thế giới bên ngoài coi như không tồn tại. Không Facebook, không tin nhắn, không “ngó” xem hôm nay ăn gì. Chỉ có bạn và công việc.
4. Nghỉ ngắn 5 phút: Đây là lúc bạn được “xả”. Đứng dậy vươn vai, uống một ngụm nước, hoặc nhìn ra cửa sổ. Tuyệt đối đừng cầm điện thoại, vì não bạn cần được nghỉ chứ không phải nạp thêm thông tin từ mạng xã hội.
5. Lặp lại và Nghỉ dài: Sau 4 lần “cà chua” như vậy, hãy thưởng cho mình một quãng nghỉ dài hơn (15-30 phút).

Tại sao nó lại hiệu quả đến vậy?

Bạn có bao giờ để ý rằng mình làm việc năng suất nhất là vào… 30 phút trước khi hết giờ làm không? Đó là sức mạnh của “áp lực tích cực”. Khi nhìn đồng hồ đếm ngược, não bạn sẽ tự động chuyển sang chế độ tập trung cao độ vì biết rằng thời gian không còn nhiều.

Thêm vào đó, việc biết mình sắp được nghỉ 5 phút giống như một chiếc “bánh cà rốt” treo trước mặt chú thỏ. Bạn sẽ tự nhủ: “Thôi ráng thêm 10 phút nữa thôi là được nghỉ rồi”. Chính tâm lý này giúp bạn vượt qua những cơn lười biếng nhất thời.

Những cái “bẫy” mà mình từng mắc phải

Hồi mới bắt đầu, mình cũng thất bại thảm hại. Đây là vài điều mình rút ra để bạn không đi vào vết xe đổ:

• Đừng quá cứng nhắc: Nếu bạn đang ở trong trạng thái “flow” (cực kỳ thăng hoa), mà chuông reo, bạn có thể làm thêm 5-10 phút nữa để dứt điểm dòng suy nghĩ. Đừng cắt đứt cảm hứng một cách máy móc. Nhưng nhớ nhé, đừng lạm dụng điều này để rồi bỏ luôn giờ nghỉ.
• Xử lý những kẻ phá bĩnh: Đang làm mà đồng nghiệp gọi, hay chợt nhớ ra phải đi mua sữa cho con? Hãy lấy một tờ giấy, ghi nhanh việc đó xuống và quay lại ngay với 25 phút của mình. Đừng để những việc lặt vặt “dắt mũi” bạn.
• Môi trường là chìa khóa: Nếu có thể, hãy đeo tai nghe chống ồn hoặc để điện thoại ở một phòng khác. Pomodoro sẽ vô dụng nếu cứ 2 phút điện thoại bạn lại tinh tinh một lần.

Lời nhắn nhủ sau cùng

Nhiều người hỏi mình: “Dùng app nào thì tốt?”. Thật ra, bạn dùng cái đồng hồ cơ, app trên điện thoại, hay thậm chí là một trang web hẹn giờ nào đó cũng được. Công cụ không quan trọng bằng tính kỷ luật của chính bạn.

Phương pháp Pomodoro không biến bạn thành một cỗ máy, nó chỉ giúp bạn làm việc có nhịp điệu hơn. Hãy bắt đầu ngay bây giờ với một “quả cà chua” đầu tiên. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy rằng, hóa ra mình không hề thiếu thời gian, mình chỉ đang dùng nó sai cách mà thôi.

Chúc bạn có một ngày làm việc thật năng suất và không còn phải “vắt chân lên cổ” chạy deadline mỗi khi chiều muộn nhé!

Phần mềm Xóm Học Tập có tính năng Pomodoro nhé các fans!